Square City | 12.08.2026 | Oost-Vlaanderen

Administratief Coördinator

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een toonaangevende partner zoeken we in het Noorden van Oost-Vlaanderen een Administratief Coördinator die structuur, cijfermatige nauwkeurigheid en vlotte communicatie moeiteloos combineert. In deze rol is er veel autonomie, een sterke connectie met de operationele teams en een duidelijke impact op de dagelijkse werking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en beheert de dagelijkse administratie en bewaakt de kwaliteit.
• Je verwerkt en controleert registraties van uren in het systeem en zorgt dat alles correct en tijdig klaarstaat.
• Je ondersteunt de opvolging van facturatie en administratieve flow, in nauwe samenwerking met contractmanagers.
• Je trekt en maakt heldere rapporten (o.a. in Excel en via beschikbare rapportagetools) en zet data om naar bruikbare inzichten.
• Je verwerkt cijfers nauwkeurig (o.a. data overzetten naar Excel) en houdt overzicht in terugkerende én ad-hoc taken.
• Je beantwoordt telefonische vragen en ad-hoc verzoeken professioneel en klantgericht, en houdt de communicatie vlot en correct.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een sterke basis in administratie en voelt je comfortabel met cijfers en nauwkeurige opvolging.
• Je kan zelfstandig je plan trekken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende stakeholders (operationeel, contractmanagement, collega?s).
• Je werkt vlot met Excel (basis) en bent gemotiveerd om door te groeien naar werken met formules en overzichten/tabellen.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Je hebt geen specifiek diploma of sectorkennis nodig, wél de juiste drive, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een vaste functie in een team van meerdere site-administrators, met een duidelijke rol en een warme, professionele samenwerking.
• Je werkt in vaste daguren met glijdende starturen voor extra work-life balans.
• Je kan rekenen op hybride mogelijkheden met 1 dag thuiswerk (afhankelijk van de planning en noden).
• Je komt terecht in een omgeving waar jouw administratieve expertise echt telt en je impact hebt op de dagelijkse werking van een belangrijke site.
• Je krijgt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en ruim verlof (incl. ADV-dagen).

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Administratief Coördinator verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City