Portilog BV | 25.09.2025 | Antwerpen
Opleidingscoördinator Haven & Logistiek | FT
Jobomschrijving
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de toekomst binnen onze logistieke opleidingen? Mooi zo.
Bij Groep Syntra West zoeken we een Opleidingscoördinator Haven & Logistiek om ons team in Antwerpen te versterken
Je functie:
Als opleidingsmedewerker plan en organiseer je dag- en avondopleidingen, seminaries en/of bedrijfscursussen. Binnen je hoofdtaak word je eindverantwoordelijke van een eigen pakket opleidingen, die je volledig ontwikkelt, uitwerkt, plant & organiseert. Bijgevolg werk je van A tot Z.
Je staat in voor een vlot operationeel beheer gedurende het ganse proces:
- Inplannen van de data van de verschillende trajecten
- Beheer van de inschrijvingen (incl. LMS-systeem)
- Contact met de docenten en cursisten
- Opstarten mee verzorgen
- Reservaties leslokalen
- Cursusmateriaal bestellen
- Opvolgen resultaten examens
- Certificering (opmaak en vrijgeven van de attesten in het LMS-systeem)
- Voorbereiden contracten en evaluaties docenten
- Bedrijfsopleidingen binnen de cluster organiseren
- Ondersteuning nieuw cursusjaar (in samenwerking met de andere opleidingscoördinatoren)
Aanvullend krijg je ook een aantal deeltaken:
- Database-beheer
- Up-to-date houden van de contactgegevens
- Financiële administratie
- Coderen en goedkeuren van facturen van jouw opleidingscluster
- Kosten/baten van jouw opleidingen beheren en bijsturen waar nodig (in samenspraak met directeur)
- Ad hoc projecten
- Deelnemen aan adhoc projecten (vb. werkgroepen in het kader van verdere digitalisering binnen onze groep)
- Verbetervoorstellen formuleren om administratieve flow te optimaliseren
Je profiel:
Wie ben je?
- Je hebt minimaal een graduaatsopleiding en een uitgesproken interesse voor volwassenvorming.
- Een eerste werkervaring in HR of logistiek/maritiem is een grote plus.
- Onderwijskennis is een absolute troef en strekt tot aanbeveling (pedagogie, lerarenopleiding).
- Je denkt in oplossingen en bent positief ingesteld.
- Je bent digitaal sterk onderlegd, social media kent geen geheimen voor jou.
- Je wil meegroeien in de organisatie en bent een zelfstarter. Je houdt van uitdagingen en afwisseling.
- Je houdt van een zeer grote mate van zelfstandigheid.
- Je kan zeer goed plannen.
- Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
- Je kan – bij voorkeur – vrij snel starten.
Ons aanbod:
- Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie aan met een ruime mate van zelfstandigheid en autonomie.
- Er zijn veelvuldige boeiende contacten met onze klanten (bedrijven), HR-verantwoordelijken, docenten, cursisten en programma-managers.
- Aangezien onze organisatie voor nieuwe boeiende uitdagingen staat, kan jij hier zeker mee je stempel op drukken.
- Een interessant loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, ecocheques, etc...) wordt voorzien.
- Na een inwerkperiode van minstens 6 maanden mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week dit steeds in functie van de opleidingen & werkplanning op kantoor en collega’s.
- Leuke moderne werkomgeving in het hartje van de stad.
