MSC Belgium | 21.05.2025 | Antwerpen

Executive Management Assistant

Jobomschrijving

Wat ga je doen?
MSC is een toonaangevend familiebedrijf in de maritieme sector, met diepgewortelde waarden zoals passie, gelijkwaardigheid, mensen centraal stellen en voortdurende ontwikkeling. We zijn op zoek naar een ervaren en veelzijdige Management Assistant die zich thuis voelt in een veeleisende en vertrouwelijke omgeving en die onze CEO en andere directieleden op hoog niveau administratief én inhoudelijk ondersteunt.

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en de spilfiguur rond de directie. Jij vormt de betrouwbare buffer waar niet iedereen zomaar voorbij geraakt. Je bewaakt structuur, filtert communicatie en bent in staat om zelfstandig beslissingen voor te bereiden of eerste feedback te geven op presentaties of voorstellen. Je bent discreet, professioneel, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je de juiste prioriteiten stelt.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
    Strategisch beheer van complexe agenda’s, prioriteiten en deadlines van de directieleden.
    Eerste lijn van correspondentie, communicatie en filtering van binnenkomende verzoeken (intern én extern).
    Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief vertrouwelijke dossiers en notulen.
    Kritisch nalezen en voorzien van eerste feedback op documenten en presentaties.
    Organisatie van reizen, vergaderingen en evenementen tot in de puntjes.
    Operationele opvolging van het wagenparkbeheer (country fleet).
    Administratieve verwerking van facturen en algemene ondersteuning.
    Actieve rol in het creëren van een professioneel en verzorgd directiesecretariaat (vb. meetingrooms in orde brengen).
    Representatief onthaal van bezoekers en het verzorgen van een vlotte ontvangst.

Wie ben je?
    Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol.
    Je communiceert professioneel en zelfverzekerd met verschillende stakeholders, ook in het Engels.
    Je hebt ervaring met het omgaan met confidentiële informatie en weet als geen ander wat discretie betekent.
    Je werkt zelfstandig, bent proactief en in staat om op niveau mee te denken met de directie.
    Je beschikt over een sterke interesse in de werking van een internationale organisatie en bent bereid je actief te verdiepen in onze business, processen en sector.
    Kennis van of ervaring in de maritieme of logistieke sector is een pluspunt, maar geen must — een leergierige ingesteldheid en het vermogen om snel inzicht te verwerven in dossiers zijn wél essentieel.
    Je begrijpt snel de context van interne presentaties of strategische nota’s en kan hier met gezond verstand en discretie een eerste inhoudelijke toets op  uitvoeren.
    Je kan omgaan met hoge verwachtingen, complexe situaties en laat je niet snel uit het lood slaan.
    Je combineert diplomatie met daadkracht, en bewaart het overzicht in een snel evoluerende omgeving.
    Je bent niet te beroerd om hands-on bij te springen waar nodig — ook als dat betekent dat je zelf een vergaderruimte voorbereidt of een planning last-minute herstructureert.
    Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels is vereist, Frans is een pluspunt.

Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen. 

 
Klinkt goed?
Solliciteer dan vandaag nog via de “apply”-knop. We kijken uit naar jouw kandidatuur!

Opmerking: MSC Belgium is actief in de maritieme sector, wat betekent dat een veiligheidscontrole deel uitmaakt van het aanwervingsproces. Heb je hier vragen over? Neem gerust contact met ons op!
#MovingTheWorldTogether

MSC Belgium

MSC is een private, wereldwijde organisatie met een netwerk van meer dan 524 kantoren in 155 landen, waar een team van meer dan 100.000 toegewijde mensen werkt. Onze scheepsexpertise is de afgelopen generaties opgebouwd door mensen en goederen over de hele wereld te vervoeren. 

In deze wereldeconomie is het onze missie om betrouwbare en duurzame transportoplossingen over zee, over de weg en per spoor aan te bieden aan klanten in alle sectoren. Dit bereiken wij, als familiebedrijf, door het opbouwen van lange termijn relaties gebaseerd op kennis, professionaliteit en zorg. We zijn gepassioneerd over wat we doen, we dagen onszelf uit om uit te blinken en we zijn vasthoudend in het overwinnen van obstakels. 

Wat onze geschiedenis uniek maakt, zijn de familiecultuur en -waarden die tijdens de groei van ons bedrijf zijn gebleven. Wij zijn een bedrijf dat gedreven wordt door mensen, niet door systemen en wij geloven dat het deze ethos is die ons zo succesvol heeft gemaakt. 

Onze missie is om onze mensen persoonlijke voldoening en verrijking te bieden. Wij zijn toegewijd aan het delen van onze kennis, het geven van trainingen en het ondersteunen van de professionele groei van onze mensen.

Wij zorgen voor eerlijke kansen met een langetermijn carrièreontwikkeling en omhelzen diversiteit en waarderen alle culturen. Samen zijn we MSC. Bekijk alle jobaanbiedingen en solliciteer nu!

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij MSC Belgium