One on One | 23.05.2025 | Antwerpen
Ervaren Management Assistant
Jobomschrijving
Jobinhoud:
Voor een grote logistieke speler in het Antwerpse gaan wij op zoek naar een gedreven Management Assistant. Je bent de rechterhand van de directieleden en zorgt ervoor dat hun agenda's vlekkeloos verlopen, vergaderingen efficiënt worden gepland en vertrouwelijke dossiers nauwkeurig worden beheerd. Verder behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:
- Strategisch beheer van complexe agenda’s, prioriteiten en deadlines
- Eerste lijn van communicatie: filteren, beantwoorden en opvolgen van interne en externe verzoeken
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief vertrouwelijke dossiers en notulen
- Kritisch nalezen van documenten en geven van eerste feedback
- Organisatie van reizen, evenementen en vergaderingen
- Operationele opvolging van wagenparkbeheer
- Verwerking van facturen en algemene administratie
- Verzorgd onthaal van bezoekers en opvolging van het directiesecretariaat
Wie zoeken we:
- Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je communiceert professioneel en zelfverzekerd, ook in het Engels
- Je werkt zelfstandig en proactief en denkt mee op directieniveau
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Sterke interesse in internationale business en processen
- Kennis van of affiniteit met maritieme of logistieke sector is een plus
- Je bent stressbestendig, diplomatisch en behoudt steeds het overzicht
- Je bent flexibel en steekt ook zelf de handen uit de mouwen
Wat biedt de klant:
- Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
- Een marktconform loon
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering + extra pensioenplan
- Vergoeding woon- werkverkeer
- Laptop & GSM
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- 6 ADV dagen
One on One
One On One is een kwalitatief headhunting kantoor voor toonaangevende bedrijven in en rond Antwerpen.
Wij bieden onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur bij één van onze partners (géén interim!)
- Bedienden en Management
- Focus op profielen met relevante ervaring OF schoolverlaters met hoger diploma OF Portilog
- Voorname focus op logistieke sector (PC226)
- Domeinen: Expeditie, Terminal Operations, Douane, Transport, Sales, Warehousing, Rederij,...
Al onze vacatures vind je ook terug op www.one-on-one.be of stuur via [email protected]
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij One on One