---

---

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een logistiek expert, een gedreven Bediende Facturatie. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Binnen de streken Kortrijk - Ieper bevindt onze werkgever zich. Je wordt de cijfer deskundige van het bedrijf.

• Je houdt je voornamelijk bezig met de préfacturatie, dit is een belangrijk onderdeel van je taken. Dit betekent vnl. dat je de prestaties van de chauffeurs corrigeert en vervolledigt in ons AX pakket.  Bij onduidelijkheden, neem je contact via mail maar vaak ook telefonisch met de chauffeur die de acties uitvoerde en/of met de klant.
• Je collega's van andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor allerhande vragen rond facturatie.
• Je lost diverse problemen op zodat de facturatie zelf vlot kan verlopen.
• Je controleert de automatische facturatie en past aan volgens de noden en specifieke wensen van de klanten.
• Je bedient de weegbrug, doet de nodige input in het AX pakket en bezorgt de documenten aan de chauffeurs.
• Je zorgt voor de verzending en het klassement van de facturen.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.
• Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.
• Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.
• Thuiswerk en glijtijd zijn beperkt mogelijk maar enkel na overleg met de collega's. Voldoende permanentie in de dienst is de prioriteit.
• Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.
• Je bent zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.
• Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Frans voor interne en externe contacten.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een geweldig team.
• Je krijgt de kans om persoonlijk te groeien en ervaring op te doen in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met oog voor de werknemers.
• Je mag je verwachten aan een aangename werkomgeving waar je geen nummer bent.
• Je tekent meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

---