Square City | 09.09.2026 | Oost-Vlaanderen

HR Officer

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In de regio van Antwerpen zoekt onze partner naar een HR Officer die de spil wil zijn in de personeels- en loonadministratie van een toonaangevende logistieke organisatie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige loonverwerking en beheert de personeelsdossiers nauwgezet.
• Je stelt contracten en functiebeschrijvingen op en volgt de sociale wetgeving op de voet.
• Je zet data om in overzichtelijke rapportages, zoals absenteïsme en KPI?s, en vertaalt deze naar concrete inzichten.
• Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij het ondertekenen van contracten, start hun onboarding en coördineert opleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, arbeidsvoorwaarden en contracten.
• Je bezoeken regelmatig verschillende vestigingen om de personeelszaken vlot te laten verlopen.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie.
• Je bent een zelfstandige en nauwkeurige multitasker die discreet en efficiënt werkt.
• Je hebt een goede operationele kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je bent een sociale, communicatief sterke en stressbestendige professional, die flexibel is en goed kan omgaan met deadlines.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een aangename en open werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden en impact mogelijk is.
• Je krijgt de ruimte om door te groeien, zowel professionally als persoonlijk, binnen een bedrijf dat volop inzet op innovatie en duurzaamheid.
• Zij voorzien een uitgebreid onboardingproces en on-the-job training om je snel op je gemak te laten voelen.
• Je profiteert van een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een netto onkostenvergoeding.
• Flexibiliteit en glijdende werkuren, gecombineerd met ruim verlof en de mogelijkheid tot thuiswerken, zorgen voor een goede werk-privébalans.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Officer verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City