Square City | 06.05.2024 | Antwerpen
HR Officer Payroll (4/5de mogelijkheid)
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Voor een toonaangevend bedrijf in de Antwerpse Haven met een familiaal karakter gerelateerd aan de bouwindustrie zijn we vandaag op zoek naar een HR Officer Payroll. Staat de slogan HR @ your service op jouw lijf geschreven? Ben je op zoek naar een parttime (4/5e) of fulltime tewerkstelling? Dan is deze functie zéker iets voor jou!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je ondersteunt de HR-Business partner en neemt alle personeel gerelateerde administratieve taken op van A tot Z, met focus op payroll.
- Je houdt de personeelsgegevens actueel en je zorgt ervoor dat alle dossiers steeds op punt staan.
- Jouw nauwgezette en doeltreffende invoer en controle van de maandelijkse prestaties en afwezigheden zorgt voor de basis van een kwalitatieve loonverwerking.
- Je bent mede verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking. Eventueel na een gedegen opleiding.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot allerlei HR-gerelateerde vragen.
- Je bent mede verantwoordelijk voor de werving & selectie voor de verschillende entiteiten. Je onderhoudt hierbij goede contacten met diverse interim kantoren.
- Je zorgt voor het administratief beheren van uitzendkrachten (prestaties, planning, facturatie,?).
- Je staat in voor diverse HR-rapporteringen.
- Je behoudt een overzicht over de opleidingscertificaten van de medewerkers en houdt de opleidingsfiches up to date.
- Je staat in voor postverwerking en interne communicatie.
- Je hebt bij voorkeur een bachelor in HR / Personeelswerk / Office Management / Psychologie. Relevante ervaring is een plus!
- Je weet als geen ander overzicht te bewaren.
- Je bent communicatief en bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat ordelijk te werk.
- Je hebt oog voor detail, je bent nauwkeurig ingesteld en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Kennis van andere talen zoals Engels en Frans zijn een pluspunt!
- Naast een optimistische en enthousiaste persoonlijkheid ben je assertief en hands-on ingesteld.
- Je beschikt over een goede computerkennis Microsoft Office.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je maakt deel uit van een groeiende organisatie die gedragen wordt door een grotere internationale groep en waarbij op globaal niveau initiatieven worden.
- Je krijgt een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen: groepsverzekering, thuiswerkmogelijkheden (2/dagen indien fulltime), hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 dagen vakantie (bij een fulltime), ...
- Daarnaast draag je bij aan succes en groei van de organisatie.
- Je krijgt de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.
- Een parttime tewerkstelling (4/5e) of fulltime (40u) binnen een fijn, enthousiast en gemotiveerd team.
- Je hebt recht op 2 dagen telewerk (voor full time).
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City