Square City | 13.05.2026 | Antwerpen

HR Payroll Officer

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een organisatie actief binnen gespecialiseerde logistieke dienstverlening zijn wij op zoek naar een HR Payroll Officer. In deze brede rol combineer je loonverwerking met diverse HR-projecten en werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je maakt deel uit van het HR-team binnen een gespecialiseerde business unit.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking en bijhorende HR-administratie.
• Je fungeert als eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers op de Belgische vestigingen.
• Je ondersteunt bij learning & development en/of recruitment & onboarding.
• Je stelt maandelijkse rapportages op en volgt deze nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je neemt ownership over lopende projecten en verdiept je hierin op lange termijn.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en neemt verantwoordelijkheid op in je rol.
• Je hanteert een hands-on mentaliteit en voelt je goed in een praktische werkomgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
• Je kan efficiënt werken met softwaresystemen en leert nieuwe tools snel aan.
• Je hebt idealiter ervaring met payroll, maar ook een leergierige junior komt in aanmerking.
• Je bent bereid om voltijds op locatie te werken/

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je komt terecht in een brede HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Je werkt binnen een stabiele maar sterk groeiende organisatie met korte communicatielijnen.
• Je ontvangt een competitief salaris in functie van je ervaring.
• Je geniet van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en fietslease.

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out-of-the-box denken!

Het bericht HR Payroll Officer verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City