Square City | 23.07.2026 | Antwerpen

HR Payroll Officer

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een groeiende speler binnen de logistieke sector zoeken wij een gedreven Payroll Officer.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Je volgt de volledige payrollprocessen op en zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie.
• Je beheert personeelsdossiers en ziet toe op de naleving van sociale wetgeving en interne procedures.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Je werkt nauw samen met HR-collega?s en ondersteunt diverse HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties.
• Je stelt rapporteringen op rond onder andere afwezigheden, vergoedingen en HR-gerelateerde data.
• Je werkt dagelijks met systemen zoals Protime en een intern HR-platform.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Je hebt ervaring met PC 200.
• Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
• Je bent vlot in het Nederlands en kan ook professioneel communiceren in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis van Frans.
• Je hebt ervaring met payrollsystemen en een goede kennis van Excel.
• Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan uitdagende HR-projecten met impact op de organisatie.
• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing, laptop, gsm en abonnement.
• Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
• Je kan werken vanuit verschillende locaties binnen Vlaanderen.
• Je kan gebruikmaken van extra faciliteiten zoals een fitnessruimte en padelveld.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Payroll Officer verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City