Square City | 19.11.2025 | Antwerpen

Office Manager

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & supply chain en Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.?

Voor een groeiend productiebedrijf in de voedingssector zijn we op zoek naar een Office Manager.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je coördineert de orderverwerking, volgt administratieve processen op en stuurt het operationele backoffice-team aan.
• Je stemt vlot af met onze logistieke en supply chain collega?s zodat de juiste producten tijdig bij de klanten terechtkomen.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega?s als klanten en handelt hun vragen en bestellingen (voornamelijk via e-mail en telefoon) klantgericht en efficiënt af.
• Je ondersteunt en stuurt het sales support team aan, maar behandelt ook zelf klantencontacten, accounts en dossiers.
• Je denkt proactief mee over procesverbeteringen en neemt deel aan projecten die bijdragen aan de groei van het bedrijf.
• Je combineert administratieve taken met persoonlijk contact, waardoor geen dag hetzelfde is.
• Je werkt mee aan het opstellen en bewaken van offertes, zorgt voor de opvolging van prijsafspraken, en biedt ondersteuning aan onze commerciële buitendienst.

?De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent een echte doener, neemt initiatief en behoudt het overzicht ? ook als het druk is.
• Klantvriendelijkheid en service zitten jou in het bloed; je hebt commerciële feeling en organisatorisch talent.
• Je bent een enthousiaste teamplayer die ook zelfstandig uitblinkt.
• Je bent flexibel ? qua taken én werkuren ? en weet werk en humor prima te combineren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
• MS Office kent geen geheimen voor jou; kennis van Navision is een troef.
• Je blijft rustig onder druk, kan snel schakelen tussen verschillende taken en verwerkt moeiteloos een grote stroom aan informatie.
• Je bent leergierig en denkt graag mee over verbeteringen en projecten.

?Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je krijgt een plek in een warm en gepassioneerd team waar ?Work hard, play hard? geen loze slogan is.
• Je geniet van een mix van autonomie, uitdaging en ondersteuning, met ruimte voor persoonlijke groei.
• Je ontvangt een marktconform loon op maat van jouw ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques (?8/dag), hospitalisatie? en groepsverzekering.
• Je hebt recht op een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten.

?Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken
 

Het bericht Office Manager verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City