Square City | 27.05.2026 | Antwerpen
Operations Assistent
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Vandaag zoeken wij voor onze partner, een internationale speler actief in de maritieme en technische sector, een gedreven Operations Assistent. Als Operations Assistent zal je mee verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de dagelijkse operationele werking en het coördineren van projecten tussen kantoor en het operationele veld.
DE VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE ZIJN:
- Je coördineert de dagelijkse operationele processen tussen kantoor en de field teams.
- Je ondersteunt bij de planning van personeel en materiaal voor diverse projecten.
- Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten en klantendossiers.
- Je staat in voor de organisatie van reizen en logistieke ondersteuning.
- Je onderhoudt contact met klanten, onderaannemers en interne teams, zowel nationaal als internationaal.
- Je zorgt voor een correcte voorbereiding van documenten richting finance voor een vlotte facturatie.
DE VEREISTE KWALIFICATIES ZIJN:
- Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring in planning, logistiek of operationele ondersteuning.
- Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met meerdere taken tegelijk.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels (Frans is een plus).
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
- Je bent een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
- Je hebt interesse in een technische of maritieme omgeving.
- Je bent flexibel ingesteld en bereid om, indien nodig, occasioneel buiten de standaard werkuren te ondersteunen.
DIT IS WAT ONZE PARTNER AANBIEDT:
- Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Groepsverzekering
- 13e maand & vakantiegeld
- Laptop & gsm voor professioneel gebruik
- GSM-abonnement
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- 40u/week
- 20 vakantiedagen + 12 extra ADV-dagen
- Je werkt in een hechte en mensgerichte werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid echt gewaardeerd worden
- Je maakt deel uit van een internationale organisatie met een sterk netwerk, waardoor je kan rekenen op brede ondersteuning en uitwisseling met collega?s wereldwijd
- Je krijgt de kans om mee te werken aan technisch uitdagende projecten met impact en internationale uitstraling.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Operations Assistent verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City