Square City | 11.07.2026 | Antwerpen
Project Support
Jobomschrijving
?Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in logistics, office, finance & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuiteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.?
Wil jij het verschil maken in technische projecten door structuur te brengen, deadlines te bewaken en teams echt te ontzorgen? In deze rol krijg je ownership, zichtbaarheid en waardering voor je impact. Je werkt vanuit Kapellen in een internationale context, met ruimte voor groei en een aantrekkelijk pakket aan voordelen.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
- Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
- Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
- Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
- Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
- Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
- Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
- Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
- Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
- Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je werkt mee aan grote technische projecten waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt impact heeft.
- Je krijgt een stabiele, langdurige vast contract context met focus op ontwikkeling en toekomstkansen.
- Je krijgt een aantrekkelijk en competitief salaris met sterke extralegale voordelen.
- Je geniet van voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietslease en een wagen volgens policy.
- Je werkt voltijds in vaste daguren en in een professionele, internationale omgeving.
- Je maakt deel uit van een hecht team met regelmatige teambuilding en afterwork momenten waar je trots op kan zijn.
?Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!?
Het bericht Project Support verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City