Square City | 04.03.2026 |
Quality Administration Assistant
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Als Administratief Kwaliteitsmedewerker in Antwerpen speel je een sleutelrol in het ondersteunen én versterken van het interne kwaliteitssysteem. Jij brengt structuur, helderheid en overzicht in processen en documentatie, zodat alles op de werkvloer vlot, correct en volgens de hoogste normen verloopt. Met jouw oog voor detail zorg je voor duidelijke digitale instructies en een efficiënte informatiestroom binnen de productieomgeving. 
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
-
Je werkt nauw samen met de kwaliteitsverantwoordelijke en ondersteunt bij het onderhouden van een sterk en betrouwbaar kwaliteitssysteem.
-
Je beheert en optimaliseert het kwaliteitssysteem door het opstellen en actualiseren van procedures, digitale werkinstructies en procesdocumentatie. Daarbij zorg je ervoor dat alle informatie duidelijk, gebruiksvriendelijk en steeds up-to-date is.
-
Je vertaalt nieuwe of aangepaste richtlijnen naar een heldere digitale communicatie en implementatie op de werkvloer, zodat collega?s efficiënt en correct kunnen werken.
-
Je beheert klantenspecificaties en kwaliteitsdocumentatie volgens de geldende normen en communiceert professioneel met klanten over kwaliteitsvereisten en interne processen.
-
Daarnaast volg je de dagelijkse kwaliteitsmonitoring nauwgezet op, ondersteun je collega?s bij vragen en bied je administratieve ondersteuning bij audits, kalibraties en interne controles.
-
Je registreert afwijkingen en klachten, bewaakt verbeteracties en zorgt voor een gestructureerde opvolging en vlotte documentflow, ook bij nieuwe projecten en prototypes.
-
Tot slot draag je actief bij aan een cultuur van continue verbetering en kwaliteitsbewustzijn binnen het team.
De vereiste kwalificaties zijn:
-
Je hebt een opleiding in een technische of kwaliteitsgerelateerde richting en ervaring in een productieomgeving.
-
Je werkt zeer nauwkeurig, behoudt het overzicht en zorgt voor volledige en correcte documentatie.
-
Je bent sterk in administratie, structuur en procesopvolging.
-
Je hebt een uitgesproken oog voor detail en respecteert deadlines.
-
Ervaring in de voedingsindustrie is een mooie plus.
-
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
-
Je start in een voltijdse job of 4/5e functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en échte impact.
-
Je komt terecht in een dynamisch en groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen, een warme sfeer en collega?s die voor elkaar klaarstaan.
-
Je krijgt persoonlijke begeleiding en coaching, zodat je jouw talenten maximaal kan ontwikkelen, en je bouwt actief mee aan kwaliteitsprojecten met zichtbare impact op productie en organisatie.
-
Daarbovenop ontvang je een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met mooie extra?s zoals een gratis hospitalisatieverzekering voor jou én je kinderen
, een groepsverzekering voor extra financiële zekerheid en een eindejaarspremie, enkel én dubbel vakantiegeld. -
Ook aan je dagelijkse comfort is gedacht: je krijgt maaltijdcheques van ?8 per gewerkte dag, ecocheques voor duurzame aankopen
en de mogelijkheid tot een fietsleaseplan zodat je gezond én milieuvriendelijk naar het werk kan komen. 
-
Tot slot geniet je van extra vakantiedagen op basis van het teamresultaat, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken
Het bericht Quality Administration Assistant verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City