Square City | 24.10.2026 | Antwerpen

Tender Officer

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Binnen de facilitaire dienstverlening draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Voor een toonaangevende speler binnen de sector zoeken we een Tender Officer die tenderdossiers van A tot Z coördineert en bewaakt. In deze functie zorg je ervoor dat tenders correct, volledig en tijdig worden uitgewerkt en ingediend. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.

• Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.

• Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.

• Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.

• Je signaleert risico?s tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.

• Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.

• Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.

• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit.

• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft.

• Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus.

• Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een zeer open werkomgeving met opleidingsmogelijkheden.

• Je werkt in een 40-urenweek met de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode, tot 3 dagen per week.

• Het salarispakket wordt afgestemd op basis van ervaring. het

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop en een bonusregeling. Je geniet bovendien van 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Tender Officer verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City