logo

Unique Maritiem | 19.06.2025 | Antwerpen

Administratief Medewerker


Details van de vacature
  • Contract:
  • Minimal Experiance: 2 tot 5 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Consultant / Strategie / IT / WMS

Jobomschrijving

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.



Functiebeschrijving

Ben jij een enthousiaste professional die houdt van afwisseling, precisie en internationale samenwerking? Dan is deze rol echt iets voor jou! We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die tijdelijk het Customer Service-team komt versterken. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen sales, administratie en kredietcontrole.

Wat ga je doen?

  • Je controleert en beoordeelt contractvoorstellen (IDS-contracten) op juistheid.
  • Je voert grondige kredietlimietanalyses uit in overleg met Sales en Credit Control.
  • Je volgt volumes, prijsafspraken en kortingen op volgens de gemaakte overeenkomsten.
  • Je richt domiciliëringen (SEPA) in en verwerkt bonussen en commissies.
  • Je maakt klantnummers en tankkaarten aan.
  • Je handelt serviceverzoeken af en beheert de Selective White List (landen/stations blokkeren).
  • Je faciliteert digitale ondertekening via Adobe Sign.
  • Je werkt met diverse systemen zoals SAP, Twiky, IDS2015 en Chat GPI.


Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je bent een veelzijdige administratieve kracht met oog voor detail en een sterk analytisch vermogen.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt ervaring met gevoelige contractinformatie.
  • Je kunt je langdurig concentreren en streeft naar foutloos werk.
  • Je denkt mee, neemt initiatief en wacht niet af – jij zoekt actief naar oplossingen.
  • Je werkt vlot samen met internationale collega’s.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
  • Ervaring met complexe administratieve processen is een troef.
  • Kennis van SAP of andere systemen zoals Twiky, IDS2015 of Adobe Sign is mooi meegenomen.


Arbeidsvoorwaarden

Wat hebben we je te bieden?

  • Een tijdelijke functie van minstens 6 maanden
  • Een mooi bruto maandsalaris vanaf €3.500
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Terugbetaling van woon-werkverkeer via een sociaal abonnement
  • Ecocheques voor duurzame aankopen

Interesse? Neem dan zeker contact met ons op via [email protected]!