logo

Unique NV | 19.06.2025 | Antwerpen

Administratief bediende


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimal Experiance: Eerste job
  • Segmentatie: Administratie , Planning / Productie , Logistiek Medewerker , Jurist / Claim / Insurance

Jobomschrijving
 
Description

Als schakel tussen klanten, auditoren en interne teams zorg jij voor een vlekkeloos verloop van het volledige auditproces. Je bewaakt deadlines, houdt het overzicht en weet precies wie, wat, wanneer en waar moet doen.

Wat je concreet doet:

  • Je start nieuwe certificatiedossiers op en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig beschikbaar is.
  • Je maakt planningen op en stemt de agenda’s van auditoren en klanten naadloos op elkaar af.
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor duidelijke communicatie over de voortgang.
  • Je houdt de administratieve systemen up-to-date en verwerkt auditverslagen tot in de puntjes.
  • Je ondersteunt het management bij de voorbereiding van certificatiebeslissingen.
  • Je werkt samen met het sales- en marketingteam om hercertificaties tijdig in te plannen.
  • Je helpt mee bij de facturatie en andere administratieve afsluitingen.
 
Company
Onze klant voor inspecties uit voor klanten in en rond de haven van Antwerpen
 
Profile

Wat breng jij mee?

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma. 
  • Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, en weet je professioneel uit te drukken in alle drie de talen.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht en ervaring met klachtenopvolging is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met MS Office en kan snel overweg met verschillende digitale tools en systemen.
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk, met oog voor detail.
  • Je blijft kalm onder druk en kan goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
  • Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega’s binnen het team.
 
Offer

Wat mag je verwachten?

  • Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
  • Extra’s zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.
  • Opleidingen en ontwikkelingskansen binnen jouw vakgebied.
  • Een werkomgeving waar jouw ideeën en betrokkenheid gewaardeerd worden.
  • Een organisatie die inzet op welzijn, respect en een goede balans tussen werk en privé.
  • Mogelijkheid tot fietsleasing en een vlot bereikbare werkplek.
  • Stabiliteit én groeimogelijkheden binnen een bedrijf dat zijn waarde al jarenlang bewijst.

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan snel via de button hieronder!

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.

 

Unique NV Vacatures
Unique NV

In deze bruisende werkomgeving zijn er tal van opportuniteiten, zoals dispatcher, logistiek bediende, douanedeclarant, expediteur, loket- of manifestbediende.

Enkele keren per jaar organiseert Unique ook de opleiding Transport & Logistiek om de juiste profielen te matchen met de juiste bedrijven.

Maritieme en logistieke medewerkers? All aboard!

Onze maritieme experten duiken met veel passie in je organisatie. Ze zoeken gericht naar sterke profielen, die passen bij je unieke bedrijfs-DNA. Alle kandidaten worden grondig gescreend met behulp van een toolbox, speciaal ontworpen voor de maritieme sector. Zo weten we perfect wat hen drijft en wat ze kunnen. Na het volgen van onze opleiding Transport & Logistiek voelen de kandidaten zich trouwens als een vis in het water in jouw firma.

De logistieke sector is altijd in beweging

Iets wat altijd beweegt mag je niet uit het oog verliezen. Daarom organiseert Unique verschillende opleidingen samen met het CVO-LBC. Je wordt 5 weken lang intensief begeleid in de logistieke sector door ervaren experts. Ideaal om logistieke ervaring op te doen. Een greep uit de vaardigheden die je zal boosten:

  • Professioneel met klanten / leveranciers communiceren
  • Begrijpen van en jongleren met vakjargon (Nederlands & Engels)
  • Het opstellen van transportdocumenten
  • Inzicht in het takenpakket en de inhoud van diverse functies binnen de maritieme branche
  • Uitvoeren van administratieve taken

Is werken in de haven helemaal je ding en ligt de logistieke sector in lijn met je ambities?

Wil je met ons in zee gaan? Super! Contacteer dan snel Ilirjana Daku & Margot Meuwissen , twee experts met heel veel kennis en drive over de maritieme sector.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Unique NV