logo

Unique NV | 17.06.2025 | Antwerpen

Documentation Officer


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimal Experiance: 2 tot 5 jaar
  • Segmentatie: Expediteur / Forwarder , Planning / Productie , Bevrachter , Logistiek Medewerker

Jobomschrijving
 
Description

Een gloednieuwe kans staat voor de deur! Unique Maritiem is op zoek naar een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Antwerpen te versterken. Wil je meer weten over de verantwoordelijkheden van een Documentation Officer? Blijf lezen voor alle details!

  • Jij bent de drijvende kracht achter de administratieve verwerking van exportdossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten.
  • Je hebt dagelijkse communicatie met je internationale contacten om efficiënt problemen op te lossen.
  • Actief werken aan verbetering en optimalisatie van het documentatieproces en structurele problemen aankaarten wanneer nodig. Hierbij werk je nauw samen met je team en de accountmanager.
  • Je uitgebreide taalvaardigheid komt goed van pas, en je laat je inspireren door de expertise van je collega's.
 
Company

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.

Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou! Meer info via https://www.unique.be/nl/opleiding-transport-logistiek

 
Profile

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken! 

  • Je hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma op zak.
  • Je bent gepassioneerd over de internationale logistieke sector en hebt de drive om je er volledig in te verdiepen.
  • Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk Nederlands, Frans en Engels.
  • Administratie is je passie! Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en bent bedreven in verschillende tools binnen het Office 365-pakket.
  • Je bent empathisch en nieuwsgierig naar de diverse culturele aspecten binnen je portfolio.
  • Verantwoordelijkheid dragen en taken succesvol afronden geeft je voldoening.
  • Assertief, vriendelijk en gedijt het beste in teamverband.
  • Je hebt een onstilbare dorst naar kennis en wilt jezelf voortdurend profileren als een expert.
 
Offer

Benieuwd naar wat jij mag verwachten als Documentation Officer?

  • Onze klant waardeert ervaring en een resultaatgerichte aanpak.
  • Je wordt deel van een dynamisch bedrijf met een sterke toewijding aan de (digitale) toekomst en een focus op innovatie.
  • Initiatieven ter verbetering worden krachtig aangemoedigd, en creatieve denkprocessen krijgen volop steun.
  • Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Flexibiliteit is een belangrijke waarde, aangezien de sector waarin ze opereren, de mogelijkheid biedt om je horizon te verbreden en samen te werken met fantastische, gelijkgestemde collega's.
  • Er is een uitgebreid intern trainings- en coachingprogramma en regelmatige team(building) evenementen.
  • Deze vooruitstrevende, hybride organisatie zorgt voor een goede balans tussen thuiswerken en kantoor aanwezigheid, met respect voor de behoeften en wensen van medewerkers.
  • Je start direct met een vast contract.
  • Afhankelijk van je ervaring kan het bruto salaris variëren van €2.500 tot €3.200.
  • Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques en €250 aan ecocheques.
  • Onze klant biedt tevens een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • De prestaties van medewerkers worden jaarlijks beoordeeld, waarbij het bruto salaris opnieuw wordt bekeken. Een uitstekend jaar achter de rug? Dan word je beloond met een mooie eindejaarsbonus!

Laat deze fantastische kans om een Documentation Officer te worden en te schitteren in je maritieme carrière niet aan je voorbijgaan. Solliciteer snel via de knop!

 

Unique NV Vacatures
Unique NV

In deze bruisende werkomgeving zijn er tal van opportuniteiten, zoals dispatcher, logistiek bediende, douanedeclarant, expediteur, loket- of manifestbediende.

Enkele keren per jaar organiseert Unique ook de opleiding Transport & Logistiek om de juiste profielen te matchen met de juiste bedrijven.

Maritieme en logistieke medewerkers? All aboard!

Onze maritieme experten duiken met veel passie in je organisatie. Ze zoeken gericht naar sterke profielen, die passen bij je unieke bedrijfs-DNA. Alle kandidaten worden grondig gescreend met behulp van een toolbox, speciaal ontworpen voor de maritieme sector. Zo weten we perfect wat hen drijft en wat ze kunnen. Na het volgen van onze opleiding Transport & Logistiek voelen de kandidaten zich trouwens als een vis in het water in jouw firma.

De logistieke sector is altijd in beweging

Iets wat altijd beweegt mag je niet uit het oog verliezen. Daarom organiseert Unique verschillende opleidingen samen met het CVO-LBC. Je wordt 5 weken lang intensief begeleid in de logistieke sector door ervaren experts. Ideaal om logistieke ervaring op te doen. Een greep uit de vaardigheden die je zal boosten:

  • Professioneel met klanten / leveranciers communiceren
  • Begrijpen van en jongleren met vakjargon (Nederlands & Engels)
  • Het opstellen van transportdocumenten
  • Inzicht in het takenpakket en de inhoud van diverse functies binnen de maritieme branche
  • Uitvoeren van administratieve taken

Is werken in de haven helemaal je ding en ligt de logistieke sector in lijn met je ambities?

Wil je met ons in zee gaan? Super! Contacteer dan snel Ilirjana Daku & Margot Meuwissen , twee experts met heel veel kennis en drive over de maritieme sector.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Unique NV