Ben jij een administratieve duizendpoot met logistieke flair? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn! 

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Logistics Operation Expert (m/v/x) voor bij een bedrijf in Waregem. 

Jouw verantwoordelijkheden:

Inbound Planning

• Plannen van leveringen in overleg met operaties en aankoop
• Aanmaken van ontvangstnota’s in ERP en koppeling met WMS

WMS-User (Dynaman)

• Back-up voor cockpit en operationele WMS-zaken
• Data exporteren en analyseren (bv. transporteurs evalueren, pickplaatsen toewijzen)

Klachtenbehandeling

• Analyseren en opvolgen van klachten i.s.m. Customer Service, operatie en transporteurs

Back-up taken voor collega’s:

• Transportaanvragen bij vaste leveranciers (incl. offertes en beschikbaarheden)
• Opmaak en opvolging van exportdocumenten (douane, facturen, certificaten)
• Onthaal van chauffeurs en klanten
• Verwerking van retours
• Administratie van transportfacturen

Waterzuiveringsbedrijf in Waregem

Wat verwachten we van jou?

• Je bent nieuwsgierig en enthousiast om complexe logistieke processen te doorgronden
• Idealiter heb je ervaring in een logistieke omgeving
• Je toont sterke betrokkenheid en denkt actief mee met de business
• Je bent hands-on en neemt initiatief
• Je werkt vlot met IT-systemen zoals ERP, WMS en Excel
• Je hebt een gestructureerde en detailgerichte aanpak
• Je blijft kalm en efficiënt, ook in chaotische situaties
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je voelt je comfortabel in een meertalige omgeving en weet je goed verstaanbaar te maken

Wat krijg je aangeboden? 

• Voltijdse functie: 40 uur per week, van maandag tot vrijdag (8u30 – 17u00, incl. 30 min middagpauze)
• Vlot bereikbaar: slechts 3 km van afrit E17/Deerlijk en E17/Waregem
• Afwisselende en uitdagende job: waar teamspirit, ondernemerschap en initiatief centraal staan
• Internationale werkomgeving: warm bedrijf met aandacht voor medewerkers én klanten