Taakomschrijving

Veiligheid en productkwaliteit

• Tijdens de voorbereiding van uw taak zult u proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties.
• In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) zult u waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip.
• De hiërarchische lijn, ondermeer de Foreman al dan niet een Ceelbaas, staan aan het hoofd van een/meerdere ploegen en zijn medeverantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van deze mensen tijdens de uitvoering van hun taak zoals vermeld in de CODEX en hun beroepsprofielen.
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe . Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten .
• Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen .

Organisatie

• Duidelijke communicatie (doorstroming) van alle relevante informatie naar de Foreman, collega’s OO, hiërarchische lijn en mogelijke derde partijen (scheepsleiding, Agenten, Surveyor, etc.). De coördinatie van/tussen de talrijke factoren en verschillende actoren is cruciaal voor de goede monitoring van de operaties.
• In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB), de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen. Voortdurend inspelen op veranderende omstandigheden en opvolgen van de operaties tijdens 1 shift. Meedenken over de verbetering van de operaties en formuleren van opmerkingen en voorstellen tot verbetering.

Managen van medewerkers

• Foreman en Overlooker assisteren met nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP, stuwage en cargo informatie, enz.).
• In samenspraak met hen de dispatch inlichten in geval van afwijkingen.

Rapportering

• Opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport (Operation report) op basis van informatie van de medewerker planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip .
• Signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent terminal manager en Terminal manager.
• Rapporteren van afwijkingen (f.e. opstarter en shifting) via TOS (scheepsdossier invullen).

Administratie

• Voorbereiden scheepsoperaties: take 5, planning op basis van stuwplan/kaai gegevens en klant (planner/CO), shifting, yardplan, rijwegen, allerlei.
• Goeie communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor/tijdens scheepsoperaties .

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Competenties

Technische competenties

• Talen : N/E, noties F
• PC : kennis Officepakketten met nadruk op Excel kennis
• Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
• Nautische kennis/ervaring

Functiespecifieke competenties

• Communicatief handelen
• Taakgericht leidinggeven
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossend
• Besluitvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Kwaliteitsgericht en klantgericht handelen
• Samenwerken
• Flexibel
• Conflicthantering
• Aanpassingsvermogen

Wat bieden wij jou:

• Integriteit, Intensiteit, Innovatie
• Maaltijdcheques, ecocheques
• GSM
• Firmawagen
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan
• Diverse opleidingsmogelijkheden