Als Purchase Assistant speel je een sleutelrol in het beheren van leveranciers en inkoopprocessen. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Samenwerken met de expert om nieuwe leveranciers te identificeren en beoordelen via beschikbare databases.
• Optreden als het single point of contact  om vragen en klachten van leveranciers te behandelen en ervoor te zorgen dat overeenkomsten worden nageleefd.
• Bijhouden en bijwerken van inventarislijsten om een optimale levering van materialen voor de organisatie te garanderen.
• Leveringsschema's van leveranciers opvolgen en een effectieve planning maken om tijdige leveringen te garanderen.
• Voorbereiden, verzenden en opvolgen van inkooporders om accurate en tijdige leveringen te garanderen.
• Administratieve taken met betrekking tot het inkoopproces afhandelen om operationele efficiëntie te garanderen.

Onze cliënt is actief in de juridische uitgeverijsector.

Om te slagen in de rol van Purchase assistant ben je:

• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Anticiperen op behoeften, je stelt vragen en neemt zelfverzekerd verantwoordelijkheid.
• Deadlines halen, prioriteiten beheren en veel aandacht aan details besteden zijn voor jou een tweede natuur.
• Je werkt graag zelfstandig en in teamverband.
• Bedreven in MS Office, met name Excel; ervaring met ERP-systemen is een plus.
• Vloeiend Nederlands en je hebt een goede beheersing van het Engels. Frans is een pluspunt

Voor de functie van Purchase assistant ontvang je : 

• Een salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto in overeenstemming met je vaardigheden
• Telewerken tot 3 keer per week
• Maaltijdcheques
• Een stimulerende werkomgeving: Kom werken bij een bedrijf dat innovatie en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan.
• Een inspirerende bedrijfscultuur: Positief, coöperatief en creatief, met een sterke people-first filosofie.
• Flexibiliteit en wendbaarheid: Werk in een dynamische omgeving waar interactie centraal staat.