Xtra Maritime & Logistics Noord | 28.05.2025 | Vlaams-Brabant
Account Executive Logistics
Jobomschrijving
Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Voor een dynamische internationale speler in de logistieke sector zijn we op zoek naar een Account Executive sterk in Logistics (warehousing, luchtvracht, …) . Hier ben jij de spil in de communicatie tussen klant, magazijn, en collega’s van andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat elk logistiek dossier tot in de puntjes klopt én dat onze klanten zich gehoord en geholpen voelen.
Functieomschrijving
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande zendingen. Jij houdt de touwtjes stevig in handen:
• Je opent en beheert operationele dossiers van A tot Z in ons ERP-systeem, en zorgt dat alles tijdig gefactureerd wordt;
• Je stelt transport- en douanedocumenten op, regelt optionele verzekeringen, en zorgt ervoor dat alle administratie waterdicht is;
• Je coördineert met magazijniers en geeft duidelijke instructies rond laden en lossen;
• Je bent een vraagbaak voor onze klanten: je houdt hen op de hoogte, geeft advies, en zorgt voor een vlotte afhandeling van elk dossier;
• Je denkt mee na bij onverwachte situaties en komt proactief met oplossingen;
• Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en stemt alles goed op elkaar af;
• Veiligheid en kwaliteit zijn belangrijk: je respecteert onze interne procedures rond RA, IT, en kwaliteitsnormen.
Profiel
• Ervaring in een soortgelijke rol is vereist (minstens 2jaar);
• Indien je houder bent van het certificaat DG 7.3 is dit ook zeker een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, beleefd assertief en beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed (zowel mondeling als schriftelijk). Heb je ook nog kennis van het Frans en/of Duits dan is dit zeker een pluspunt;
• Je bent gedreven, houdt van klantencontact en bent een echte teamspeler;
• Administratief ben je sterk (gezien er gewerkt wordt met meerdere ERP systemen) en krijg je snel een goed inzicht in de workflow. Kennis van Cargowise is een groot pluspunt.
Aanbod
• Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale omgeving
• Ruimte om onze manier van werken te optimaliseren en vernieuwen.
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, fietsplan, een extra verlofdag op jouw verjaardag, …
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern.
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via [email protected] of 0472/18.35.09 en ik help u graag verder.
Xtra Maritime & Logistics Noord
Xtra Harbour Select is al meer dan 10 jaar vertrouwd met het verzorgen van het professioneel welzijn van zowel bedrijven als kandidaten.
Dit voor de ruime logistieke sector met als niches expeditie & shipping, douane en supply chain.
Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Xtra Maritime & Logistics Noord