Bediende Export at AVEVE NV

Antwerp

In onze meer dan 50 bedrijven staan 1.800 enthousiaste medewerkers iedere dag klaar voor onze klanten. Ongeacht of die klanten actief zijn in de professionele land- en tuinbouw of liefhebbers zijn van tuin, dier en thuisbakken. Groep AVEVE is marktleider in de toelevering aan land- en tuinbouw in België, maar is ook actief in aangrenzende gebieden, zoals het zuiden van Nederland, het noorden van Frankrijk en het zuidwesten van Duitsland. In bepaalde nichemarkten is Groep AVEVE bovendien internationaal actief.

Functie

Als bediende export sta je in voor het geheel van administratieve taken verbonden aan de export buiten Europa. Je behandelt het dossier van A tot Z waarbij je volgende taken uitvoert:

  • orders opnemen
  • goederen intern bestellen en centraliseren voor transport. Hiervoor onderhoud je een goed contact met de verschillende productiesites en heb je een goede kennis van de producten.
  • juiste code aan bestelling koppelen
  • etikettering van bestelling conform de taalwetgeving
  • registratie van de producten bij Voka en Kamer van Koophandel
  • certificaten aanvragen en opvolgen
  • facturen en creditnota's opmaken en opvolgen
  • nauw samenwerken met expediteurs voor orderopvolging, tarieven opvolgen en doorfacturatie verzorgen
  • documenten laten legaliseren
  • prijslijsten updaten en doorsturen naar de klant
  • monsters opvragen en opsturen
  • controle van overeenkomsten met distributeurs
  • klachtenopvolging exportklanten

Je bent ook in staat speciale dossiers volledig af te handelen. Je zorgt dat je op de hoogte blijft van nieuwe wetgevingen door het volgen van infosessies en opleidingen. Daarbovenop bied je administratieve ondersteuning aan de exportmanager en ben je het contactpunt voor de exportverkopers tijdens hun buitenlandse verplaatsingen.

Profiel

  • minstens een bachelor diploma expeditie
  • eerste werkervaring in expeditie/export is een plus!
  • je bent zeer contactvaardig en een sterke netwerker
  • je werkt zelfstandig en nauwkeurig, neemt initiatief en bent stressbestendig
  • kostenefficiënt kunnen werken is een must
  • zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
  • je bent een echte problemsolver die volhardt, ook bij moeilijke issues
  • multitasken is voor jou geen probleem
  • je hebt feeling met boekhoudkundige processen
  • integriteit draag je hoog in het vaandel
  • voor de interne opleiding ben je bereid je te verplaatsen naar een andere site

Aanbod

  • een solide en innoverende werkomgeving waar je kiest voor ontwikkeling van je talenten door blijvende professionele vorming
  • een verantwoordelijke en afwisselende baan, met ruimte voor initiatief en reële groeimogelijkheden
  • een marktconform salaris volgens je capaciteiten en inzet, aangevuld met extralegale voordelen en een glijdend werkrooster waarbij je je startuur zelf kan bepalen
  • een prettige werksfeer waar onze medewerkers iedere dag opnieuw met plezier komen werken