ACT Freight Forwarder at Geodis Wilson

Antwerp

Geodis Wilson is met haar 6.300 werknemers en wereldwijd netwerk één van ‘s werelds grootste freight forwarding-specialisten.

De Geodis Wilson-groep biedt haar klanten geïntegreerde supply chain-oplossingen voor zowel zee- als luchtvracht. Onze expertise, value-added diensten, e-Services en Integrated Solutions perfectioneren de beheersing van uw goederenstroom en maken uw supply chain transparanter en werkbaarder.

Geodis Wilson is gespecialiseerd in Marine Logistics, Industrial Projects en andere nichemarkten en beschikt over een doorgedreven marktkennis (Vertical Markets als High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ...).

De ruggengraat van ons bedrijf is een wereldwijd kantorennetwerk met lucht- en zeevrachtHUB’s in meer dan 50 landen en met een sterke vertegenwoordiging in Europa, Amerika en de Azië Pacific-regio. Daarnaast zijn er onze filialen in het Midden-Oosten en Afrika, en een uitgebreid professioneel agentennetwerk in verschillende andere landen.

Geodis Wilson Belgium heeft 3 kantoren (Deurne HQ, Deurne en Brucargo) en verzorgt met haar 110 werknemers het efficiënte en consistente verloop van uw lucht- en zeevrachtcargo over heel de wereld.

Algemeen

  • De expediteur voert de ontvangen vervoersopdrachten (export luchtvracht) uit vanaf het moment van vertrek van de zending tot en met de facturatie en klassement. Hierbij houdt zij / hij rekening met de afspraken gemaakt in de tender met Volvo.

Taakomschrijving

  • Dagelijks communiceren met klanten en leveranciers
  • Openen/aanvaarden boekingen/dossiers
  • Plaatsen boekingen bij leveranciers (aan de hand van de door klant goedgekeurde wereldwijde tarieven van Volvo)
  • Afhandelen van de expeditiedossiers t/m facturatie en klassement
  • Juist opmaken douane-instructies
  • Doorgeven van afhaling en ophaling bij de transporteur
  • Opvolgen van de zending tot op de eindbestemming
  • Coördineren , oplossen en melden van problemen tijdens de uitvoering van de zending
  • Registreren en rapporteren CN’s + identificeren oorzaak
  • Controle in – en uitgaande facturen
  • Verzekeren 100% Freight Monitor Compliance

Verantwoordelijkheid

  • In eerste instantie zal de expediteur een aantal standaardossiers en bepaalde specifieke trafieken voor de klant Volvo verzorgen. De expediteur is verantwoordelijk voor de volledig operationele afhandeling van deze dossiers vanaf ontvangst van de zending tot en met de facturatie. Zij / hij is verantwoordelijk voor het tijdig melden aan de ACT manager van problemen met een zending die impact hebben op de marge of die niet vermeld staan in het contract met Volvo.

Opleiding

  • Bachelor Logistiek Management (afgestudeerde of 2-jaar ervaring bij voorkeur export air)
  • AXS Freight training

Functionele kennis en vaardigheden

  • Inzicht of 2-tal jaren ervaring met de operationele processen van luchtvracht
  • Kennis Incoterms
  • Kennis IATA
  • Inzicht luchtvrachtactiviteiten op Brucargo
  • Flexibel in werkuren (geen 9-5 mentaliteit- shiften mogelijk op termijn)
  • Teamplayer
  • Stressbestendig
  • Accuraat
  • Spreek – en schrijfvaardig, ook in Franse en Engelse taal
  • Kennis en ervaring met MS Office (vnl. outlook en excel)
  • Doorzetter

Competenties

  • Teamwerk: heeft de capaciteiten om in teamverband te werken en goede werkrelaties te onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s
  • Aanpassingsvermogen: flexibiliteit naar verschillende werksituaties – en relaties.
  • Business inzicht: inzicht in expeditiesector
  • Klantgerichtheid: het vermogen en de wil hebben om te luisteren naar de noden van de klanten
  • Initiatief: Opportuniteiten en mogelijkheden of problemen en bedreigingen herkennen en pro-actief hierop reageren en efficient afhandelen.
  • Accuraatheid: nauwgezet werken zonder details uit het oog te verliezen en met een focus op het vermijden van fouten bij jezelf en collega’s.