Freight Forwarder Export Airfreight chez Geodis Wilson

Geodis Wilson is met haar 7.400 werknemers en wereldwijd netwerk één van‘s werelds grootste freight forwarding-specialisten.

De Geodis Wilson-groep biedt haar klanten geïntegreerde supply chain-oplossingen voor zowel zee- als luchtvracht. Onze expertise, value-added diensten, e-Services en Integrated Solutions perfectioneren de beheersing van uw goederenstroom en maken uw supply chain transparanter en werkbaarder.

Geodis Wilson is gespecialiseerd in Marine Logistics, Industrial Projects en andere nichemarkten en beschikt over een doorgedreven marktkennis (Vertical Markets als High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ...).

De ruggengraat van ons bedrijf is een wereldwijd kantorennetwerk met lucht- en zeevrachtHUB’s in meer dan 50 landen en met een sterke vertegenwoordiging in Europa, Amerika en de Azië Pacific-regio. Daarnaast zijn er onze filialen in het Midden-Oosten en Afrika, en een uitgebreid professioneel agentennetwerk in verschillende andere landen.

Geodis Wilson Belgium heeft 3 kantoren (Deurne HQ, Deurne en Brucargo) en verzorgt met haar 115 werknemers het efficiënte en consistente verloop van uw lucht- en zeevrachtcargo over heel de wereld.

Algemeen

  • De Export Air Freight afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle algemene exportzendingen volgens de gemaakte afspraken met de klant of voor on the spotzendingen.
  • De expediteur voert de ontvangen vervoersopdrachten (export luchtvracht) uit vanaf het moment van aanvraag door de klant tot en met de facturatie en klassement. De vervoersopdrachten worden op een efficiënte en klantvriendelijke basis uitgevoerd met aandacht voor de prijs- en kwaliteitsverhouding.

Taakomschrijving

Hoofdtaken

  • Dagelijks communiceren met klanten en leveranciers
  • Openen/aanvaarden boekingen/dossiers
  • Plaatsen boekingen bij leveranciers (aan de hand van door klant goedgekeurde offerte Pricing team)
  • Afhandelen van expeditiedossiers t/m facturatie
  • Beheren en juist gebruiken documenten en wettelijke vergunningen
  • Opmaken douane-documenten
  • Doorgeven van afhaling – ophaling bij interne afdeling of bij externe transporteur
  • Opvolgen van de zending tot op de eindbestemming
  • Coördineren problemen tijdens de uitvoering
  • Verzekeren 100% Freight Monitor Compliance

Verantwoordelijkheid

  • In eerste instantie zal de expediteur een aantal standaardossiers en bepaalde specifieke trafieken voor de Exportafdeling verzorgen om op termijn alle mogelijke dossiers af te handelen. De expediteur is verantwoordelijk voor de volledig operationele afhandeling van de dossiers vanaf ontvangst van de zending tot en met de facturatie. Zij / hij is verantwoordelijk voor het tijdig melden aan de Export Supervisor van problemen met een zending die impact hebben op de marge of op onze dienstverlening naar de klant toe.

Opleiding

Opleidingsniveau

  • Bachelor bij voorkeur in Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring

Interne opleiding

  • Next Gen training
  • Freight training

Functionele kennis en vaardigheden

  • Inzicht of 2-tal jaren ervaring met de operationele processen van luchtvracht
  • Kennis Incoterms
  • Kennis IATA
  • Inzicht luchtvrachtactiviteiten op Brucargo
  • Flexibel in werkuren (geen 9-5 mentaliteit)
  • Teamplayer
  • Stressbestendig
  • Accuraat
  • Spreek – en schrijfvaardig, ook in Franse en Engelse taal (gekoppeld aan vakterminlogie)
  • Kennis en ervaring met MS Office (vnl. outlook en excel)
  • Doorzetter
  • Zelfstarter
  • Onafhankelijk

Competenties

  • Teamwerk: heeft de capaciteiten om in teamverband te werken en goede werkrelaties te onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s
  • Aanpassingsvermogen: flexibiliteit naar verschillende werksituaties – en relaties.
  • Business inzicht: inzicht in expeditiesector
  • Klantgerichtheid: het vermogen en de wil hebben om te luisteren naar de noden van de klanten
  • Initiatief: Opportuniteiten en mogelijkheden of problemen en bedreigingen herkennen en pro-actief hierop reageren en efficient afhandelen.
  • Accuraatheid: nauwgezet werken zonder details uit het oog te verliezen en met een focus op het vermijden van fouten bij jezelf en collega’s.