Teamleader Administration (Pharma) chez H.Essers

Limbourg
Voor onze vestiging te Genk zijn we op zoek naar een Team Leader Administration (Hal 5).

Als team leader verzeker je een vlot verloop van de administratieve processen bij de verzending van goederen zodat er een vlotte werking van de operaties plaatsvindt door het zo efficiënt mogelijk organiseren van de werkzaamheden, structuur te voorzien en het begeleiden van de medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit :

Leiding geven aan en coördineren van een team. Hiertoe o.a.:
  • Garanderen van de continuïteit van het team: verlofplanning en bezetting regelen.
  • Motiveren, evalueren en doelstellingen vastleggen voor het komende jaar van teamleden.
  • Coachen van teamleden, hen stimuleren om zich voortdurend bij te leren en te ontwikkelen.
  • Waarborgen van een correct administratieve afhandeling van de goederenstroom en/of stock accuraatheid.
  • Moeilijke of strategisch belangrijke issues zelf opvolgen en behandelen.Opvolgen van de dagelijkse werkzaamheden en instaan voor de operationele bijsturing zodat een kwaliteitsvolle service geleverd wordt.
    Instaan voor structurele opvolging, gericht op verbeteringen zodat alle processen vlot verlopen.
    Bewaken van de relaties en samenwerking met de klant optimaliseren als eerste lijn contact om de klanttevredenheid te bewaren

Functie-eisen
Uitgesproken communicatieve en leidinggevende vaardigheden en bij voorkeur reeds een eerste gelijkaardige leidinggevende werkervaring.
Klantgericht en diplomatisch problemen en oplossingen kunnen formuleren.
Overtuigingskracht en organisatorisch sterk.
Besluitvaardig en doorzettingsvermogen (stressbestendig).
Correcte inschatting kunnen maken van problemen en deze doelgericht oplossen.
Bij voorkeur kennis van de wetgeving en certificaten: ADR, IATA, IMDG (indien van toepassing), maar is geen must.
Goede kennis Microsoft Office
Mondig in Nederlands en Engels

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie in een groeiende en boeiende internationale firma, een brede waaier aan doorgroeimogelijkheden en een correct salaris.

Over H.Essers
Het bedrijf werd opgericht in 1928 door Henri Essers en is intussen uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende bedrijven in Europa op het vlak van transport en logistiek voor sectoren als chemie, pharmaceutica/healthcare en kwalitatief hoogwaardige goederen. De afgelopen jaren kende het bedrijf een stevige uitbreiding, te danken aan de autonome groei en een aantal strategische overnames. In 2016 boekte H.Essers een omzet van 571 miljoen €.

Het bedrijf telt momenteel 950.000 m² magazijnruimte, een vloot van 1.460 trekkers en 3.050 aanhangwagens. Het bedrijf heeft wereldwijd meer dan 5.400 medewerkers verdeeld over 67 vestigingen in 15 landen.

Naast de hoofdzetel in Genk (België), heeft H.Essers een tweede thuisbasis in Roemenië.