Homini | 30.10.2025 | Antwerpen

Shipping representative

Jobomschrijving

Job Description :

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor alles omtrent Shipping binnen het hoofdkantoor in Antwerpen. Je werkt samen binnen een gedreven team op de Customer Service afdeling en rapporteert aan je teamleader.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken en opvolgen van inkomende verschepingen: Je bewaakt de workflow en verzorgt een vlotte administratieve afhandeling.
• Overzicht behouden van alle lopende dossiers, waarbij je het volledige shippingproces monitort.
• Uitvoeren van controles en rapporteringen: Je zorgt voor een correcte en gedetailleerde opvolging van de shippingdata en rapportages.
• Implementeren en opvolgen van commerciële afspraken binnen de Customer Service processen.
• Nauw contact met interne afdelingen: Je adviseert vanuit je shipping expertise en deelt kennis met collega's.
• Aanspreekpunt voor rederijen en 3PLs wat betreft operationele shipping aspecten.
• Beantwoorden van shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s, en zoeken naar oplossingen.
• Voorstellen van verbeteringen en optimalisatie van procedures binnen de klantendienst.
• Voorbereiden van bezoeken aan rederijen en klanten, inclusief het verzamelen en verwerken van offertes van rederijen ten behoeve van klantoffertes.

Kennis van dock operations, voorraadbeheer, exportdocumentatie en stakeholder management zijn essentieel om de operationele en ondersteunende taken gestructureerd aan te pakken. Je gebruikt ERP-systemen en past incident reporting toe in je dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in het Nederlands en schakelt vlot over naar het Engels waar nodig.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die zich onderscheiden door hun sterke administratieve vaardigheden en een resultaatgerichte, hands-on mentaliteit. De ideale collega is communicatief zeer vaardig, weet zich zowel schriftelijk als mondeling helder uit te drukken en treedt met de nodige assertiviteit en zelfzekerheid op in contacten met interne en externe stakeholders.

Jouw ideale achtergrond:

• Commercieel ingesteld: Je communiceert op een professionele manier met rederijen en logistieke partners, waarbij je steeds het commerciële belang en de belangen van de klant weet te balanceren.
• Teamspeler: Je functioneert uitstekend in een hecht, gedreven team en draagt actief bij aan een constructieve samenwerking en een positieve werksfeer.
• Proactief en oplossingsgericht: Je ziet snel waar processen kunnen worden verbeterd en neemt initiatief om optimalisaties voor te stellen die een meerwaarde bieden aan onze klantenservice.
• Organisatievermogen: Je houdt moeiteloos het overzicht op meerdere lopende dossiers en behoudt de controle over alle administratieve processen.
• Stakeholdermanagement: Je schakelt vlot tussen verschillende interne afdelingen en externe partners en neemt daarbij vaak een adviserende rol op je dankzij jouw expertise.
• Analytisch en nauwkeurig: Je bent sterk in het analyseren van informatie en details, volgt procedures flexibel maar consequent en verwerkt data accuraat voor rapportering en controle.
• Maritieme achtergrond: Je beschikt over een eerste betekenisvolle ervaring in de maritieme sector en begrijpt de dynamiek van shipping en logistiek.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en bezit een goede kennis van het Engels.
• Ervaring met logistieke processen: Affiniteit en ervaring met dock operations, voorraadbeheer en exportdocumentatie zijn essentieel om te kunnen excelleren in deze functie.
• Kennis van 3PLs is noodzakelijk: voor oeprationele aspecten

Wij geloven dat succes voor deze positie voortkomt uit een combinatie van verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en een sterke drive om samen met je team steeds het beste resultaat te behalen.

Wat je kan verwachten:

• Meteen een vast contract van onbepaalde duur
• Doorgroeimogelijkheden
• Een marktconform loon
• Extralegale voordelen zoals maaltijd en ecocheques

Homini

Homini: Branche-expertise Aangedreven door Menselijk Inzicht en AI-precisie

In de gespecialiseerde talentenmarkt van vandaag staat Homini op het kruispunt van diepgaande sectorkennis en geavanceerde technologie, en transformeert hoe bedrijven uitzonderlijk talent vinden in zes kritieke sectoren.

Afgeleid van het Latijnse woord dat "voor de mens" betekent, is Homini niet zomaar een recruitment & project sourcing bedrijf. Wij zijn talent-architecten die begrijpen dat in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain het verschil tussen een geschikte en een uitzonderlijke kandidaat een hele organisatie kan transformeren.

Onze oprichters erkenden dat deze sectoren met hoge vraag unieke uitdagingen kennen: technische functies die precieze vaardigheden vereisen, snel evoluerende competentie-eisen, en felle concurrentie voor gespecialiseerd talent. Traditionele wervingsmethoden konden simpelweg niet bijblijven.

De aanpak van Homini is anders. Aangedreven door een AI-platform dat samenwerkt met sectorgespecialiseerde recruiters die de taal van uw bedrijf spreken. Onze technologie scant niet alleen cv's – het identificeert succespatronen specifiek voor elk van onze zes focusindustrieën, en ontdekt kandidaten met de precieze technische capaciteiten en culturele fit die u nodig heeft.

Voor IT-teams die cybersecurity-specialisten of full-stack developers nodig hebben, financiële afdelingen die compliance-experts of financiële analisten zoeken, engineeringbedrijven die gespecialiseerde ontwerpers nodig hebben, bouwbedrijven die projectmanagers zoeken, of logistieke en supply chain-operaties die inkoopspecialisten nodig hebben – Homini levert talent dat anderen niet kunnen vinden.

Wanneer u samenwerkt met Homini, krijgt u meer dan oplossingen voor personeelswerving – u krijgt een strategisch talentvoordeel. Onze consultants worden verlengstukken van uw team, waarbij ze de efficiëntie van AI combineren met het onvervangbare menselijke oordeelsvermogen dat voortkomt uit jarenlange gespecialiseerde ervaring in branchegerichte werving.

Homini: Waar branche-expertise technologische innovatie ontmoet om uw meest dringende talentuitdagingen op te lossen in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Homini