Madison | 03.11.2026 | Oost-Vlaanderen

Manager Order Entry & Operations

Jobomschrijving

Voor een Belgische organisatie die afval maximaal valoriseert en recycleert, zoeken we een Manager Order Entry & Operations. Vanuit ongeveer vijftien vestigingen wil de organisatie haar operationele werking verder professionaliseren en de orderverwerking centraliseren.

Je bouwt deze nieuwe werking van A tot Z uit. Je brengt in kaart hoe de orderverwerking vandaag op de verschillende sites verloopt en vertaalt dat naar uniforme processen, duidelijke verantwoordelijkheden en een werkbare structuur. Daarbij begeleid je de overgang naar centrale orderverwerking en zorg je ervoor dat medewerkers de nieuwe aanpak begrijpen en mee toepassen.

Je stuurt het team aan en ontwikkelt het verder. Je brengt medewerkers van verschillende vestigingen samen in een gedeelde werkwijze en bewaakt de resultaten. Je werkt nauw samen met onder meer Transport, Sales, Customer Service, Planning, IT en de lokale sites. Met KPI?s en data identificeer je knelpunten en zet je gerichte procesverbeteringen in gang. Het merendeel van de huidige orders houdt verband met transport.

De functie vraagt in de beginfase veel aanwezigheid op de verschillende Belgische vestigingen, daarom is vloeiend Nederlands en Frans een must. Je uitvalsbasis is Roeselare, met een voorkeur voor iemand die centraal in de regio Gent-Aalter woont. Je krijgt veel ruimte om structuur aan te brengen en een nieuwe dienst vorm te geven.

• Je hebt ervaring met het aansturen van een team en bent verantwoordelijk geweest voor de werking en resultaten ervan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met change management en weet grote groepen medewerkers mee te nemen in nieuwe structuren en werkwijzen.
• Je hebt processen opgezet, gecentraliseerd en geoptimaliseerd.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics AX is een bijzondere troef.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je hebt uitgebreide ervaring in ordermanagement en customer service, bij voorkeur in een logistieke omgeving 
• Inzicht in transportprocessen is een sterke troef; je bent bereid regelmatig naar verschillende vestigingen in België te reizen.

• Een erg aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheid.
• Een bedrijfswagen met laad- en tankkaart.
• Hybride werken en flexibele werkuren.
• Extralegale voordelen.
• Veel autonomie en de kans om een nieuwe dienst en uniforme processen uit te bouwen.

Interesse?

Contacteer mij via: [email protected] voor meer info.

#LI-EM1

Madison

“Madison biedt recruitment zoals je het als bedrijf verwacht, maar nog nooit hebt ervaren.”

We combineren technische marktkennis in Suppy Chain met een diepgaande focus op kwaliteit. Onze consultants spreken de technische taal van zowel kandidaat als klant, en bouwen aan langetermijnrelaties op basis van vertrouwen, discretie en inhoudelijke meerwaarde.

Onze innovatieve zoekmethodes combineren digitale tools met een actieve benadering van actieve en latente vacatures. Elke consultant bij Madison Supply Chain heeft relevante werkervaring of een studieachtergrond in dit domein. Dat maakt onze selectie niet alleen inhoudelijk sterker, maar ook efficiënter.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Madison