Administratief bediende facility bij Recrewtment NV

Als administratief medewerker draag je er mee zorg voor dat je collega's een fijne werkplek hebben om in te vertoeven. Met je vriendelijke glimlach en kennis weet je altijd een oplossing voor hen te vinden. Kortom, men kan op jou vertrouwen!

Wat ga je precies doen?

  • De inventarisatie en administratieve opvolging van de assets vormt de rode draad doorheen je taken.
  • Je lijst facility gerelateerde vragen op en volgt nieuwe en lopende dossiers op.
  • Je staat mee in voor de opvolgen en plaatsing van bestellingen.
  • Je ontvangt leveringen en je begeleidt leveranciers bij het lossen van goederen.
  • Je volgt het naleven van het parkeerbeleid op de site mee op.
  • Je werkt actief mee aan het beheer van de toegangsbadges.
  • In het kader van nieuwe mobiliteit willen we graag ook op je kunnen rekenen. Je input bij nieuwe projecten wordt sterk geapprecieerd, alsook de praktische opvolging hiervan.
  • Je bent mee back-up bij afwezigheid van collega's.

Wat wordt precies van je verwacht?

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Het is een pluspunt indien je je ook aardig kan behelpen in het Engels/Frans
  • Je hebt kennis van Excel en Word en bent ook vlot in staat om digitale tools snel onder de knie te krijgen
  • Je bent een doener, die de zaken letterlijk en figuurlijk vooruit laat gaan en je durft ook zelf de handen uit de mouwen te steken
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en neemt hierbij een oplossingsgerichte houding aan
  • Je hebt een uitstekend inlevingsvermogen. Je ziet waar de behoeften van je interne klanten liggen en zorgt voor een klantgerichte oplossing.
  • Discretie, betrouwbaarheid en kwaliteit zitten in je bloed.

Wat mag jij verwachten in ruil?

  • Een deeltijdse functie met veel afwisseling en uitdaging.
  • Marktconform loon
  • Je komt terecht in een dynamisch team in een boeiende werkomgeving.
  • Voortdurende opleiding en doorgroeimogelijkheden.