Square City | 05.12.2025 | Oost-Vlaanderen

Operations Administrator

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, actief op industriële werven, zoeken we een Operations Administrator in Gent.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je voert concrete administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen.

• Je voorziet de afdelingen van correcte gegevens over gepresteerde uren, inzet van materialen, facturatie en veiligheid.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en klanten inzake administratieve vragen.

• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de werf en het kantoor in Gent.

• Je werkt actief mee aan de digitale transformatie binnen de steigerbouwafdeling.

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van diverse documenten.

• Je rapporteert aan de projectleider en werkt nauw samen met payroll, facturatie en planning.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie.

• Je bent sterk in cijfers en administratie, en je plant je taken gestructureerd, ook in piekperiodes.

• Je bent computervaardig en werkt vlot met MS Office, vooral Excel.

• Je communiceert duidelijk, vlot en klantgericht.

• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

• Je hebt een positieve ingesteldheid en zoekt een informele werkomgeving.

• Je beschikt over eigen vervoer en verplaatst je vlot naar de werf of het kantoor.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• Je werkt mee aan de grootste industriële werven van het land en maakt deel uit van een dynamisch team.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen en hospitalisatieverzekering.

• Je hebt recht op 32 vakantiedagen, zonder verplichte collectieve sluiting.

• Je kan opleidingen volgen via de interne Academy, waaronder VCA, IT-trainingen en taallessen Frans.

• Je werkt in een omgeving met ruimte voor initiatief, aandacht voor veiligheid, en een no-nonsense, hands-on mentaliteit.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Operations Administrator verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City