Tabaknatie | 09.04.2024 | Antwerpen

Administratief PMO

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratief PMO die de verantwoordelijkheid draagt voor het opvolgen van de status van alle projecten binnen onze organisatie. Deze rol vereist een nauwe samenwerking met Functionele Analisten en Project managers om een duidelijk overzicht te behouden van de voortgang en timing van elk project. De ideale kandidaat is iemand die uitstekend georganiseerd is, sterke communicatieve vaardigheden heeft en in staat is om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

Wat ga je doen?

• Regelmatig overleggen met Functionele Analisten om de voortgang van projecten te monitoren.
• Bijhouden en updaten van projecttijdlijnen en -schema's.
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van de projectstatus aan belanghebbenden.
• Identificeren van eventuele vertragingen of risico's in projecten en deze communiceren met het projectteam.
• Coördineren en/of documenteren van vergaderingen, workshops en andere projectgerelateerde evenementen.
• Onderhouden van projectdocumentatie en zorgen voor de integriteit van projectgegevens.
• Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van projectmanagementprocessen en -tools.

Wie zoeken we?

Voor dit profiel zijn we op zoek naar iemand met een sterke expertise in administratie, rapportering en communicatie.

Daarnaast:

• Ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare administratieve functie binnen projectmanagement.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om effectief te communiceren met teamleden op alle niveaus.
• Kennis van projectmanagementsoftware en -tools.
• Excel expert
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail.
• Bachelor in bedrijfskunde, projectmanagement of een gerelateerd veld is een pre.

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Tabaknatie

Tabaknatie, een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, heeft zich door de jaren heen weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Vandaag beschikt Tabaknatie over gespecialiseerde magazijnen met een totale oppervlakte van meer dan 1.000.000m², deze bieden de meest geavanceerde technologieën voor opslag en behandeling alsook voor uw logistieke –en transport vraagstukken. Dit stelt ons in de mogelijkheid om een hele waaier aan high-quality services aan te bieden aan onze klanten.

Bij Tabaknatie wijken we af van een klassieke relatie tussen klant en dienstverlener. Wij opteren voor een kostbaar, respectvol en betrouwbaar partnership waar beide partijen beter van worden, engageren ons om actief mee te denken met onze klanten. Een onberispelijke tevredenheid is het streefdoel waarin we de flexibiliteit kunnen bieden die onze klanten nodig hebben en dit voor een 100% dienstenaanbod. We zijn een gevestigde waarde in onze sector en daar zijn we trots op!

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Tabaknatie