Een functie als (Assistant) Site Manager bij Distrilog Group? Dat is iedere dag een uitdaging!
In januari ging Maria Couceiro aan de slag als Site Manager op één van de sites van Distrilog Group in Willebroek. Hoe is haar takenpakket opgebouwd? Wat vindt ze zo fijn aan haar job? En hoe ziet de ideale Site Manager er volgens haar uit? Een dubbelgesprek met Dirk Verbinnen, haar rechtstreekse manager.
"In mijn functie ben ik verantwoordelijk voor alle activiteiten, goederen en mensen op mijn site", vertelt Maria. "Mijn takenpakket omvat zowel het aansturen van de werknemers, het overzicht bewaren over de activiteiten als het opvolgen van de transporten. Bovendien sta ik ook in voor de facturatie en heb ik dagelijks contact met de klanten." "Om het heel concreet te maken is een site manager de persoon die het algemene overzicht bewaart en op de hoogte is van het volledige reilen en zeilen op de locatie", treedt Dirk bij. "De desbetreffende site in Willebroek kan als relatief klein beschouwd worden. Maria stuurt hier namelijk 'maar' een 15-tal personen − zowel arbeiders als bedienden − aan, maar de activiteiten zijn daarom niet minder omvangrijk of belangrijk."
Hoe dat reilen en zeilen er dan precies uitziet op de site in Willebroek? "We voorzien het transport van de productie plant van Atlas Copco in Wilrijk naar ons eigen magazijn en nemen de goederen vervolgens in stock. Wanneer de goederen worden afgeroepen, doen we de orderpicking, laden we de containers en transporteren we deze naar de inlandterminal TCT Willebroek", aldus Maria. "Voor Interholco doen we een identieke activiteit maar dan in een omgekeerde beweging. We halen namelijk de zeecontainers op in de Haven van Antwerpen, lossen de goederen en plaatsen deze in stock. Van zodra nodig laden we de vrachtwagens die het hout transporteren over heel Europa."
"Voor Interholco voorzien we dus de inbound flow, voor Atlas Copco de outbound. Deze trajecten klinken misschien eenvoudig maar voor beide klanten spreken we over grote en complexe goederen om te transporteren en stockeren", vertelt Dirk. "Bij Interholco gaat het over bundels tropisch hout met een lengte van zes meter. Voor Atlas Copco zijn het (onderdelen) van compressoren, zowel onverpakt als verpakt in grote houten kisten."
"De ideale site manager? Dat is een echte people manager", volgens Dirk. "Verwacht je niet aan een saaie bureau job, maar aan afwisseling en verantwoordelijkheid." "Dat klopt", vult Maria aan, "iedere dag biedt andere uitdagingen. Bij Distrilog Group combineren we ook alle facetten van logistiek, zowel transport, warehousing, expeditie als e-commerce en dat voor zeer diverse sectoren en klanten. Het is een combinatie die garant staat voor een dynamische en innoverende werksfeer."
Deel uitmaken van een familiebedrijf heeft ook enkele mooie voordelen volgens Maria: "Ik sta in nauw contact met de volledige directie en word dus ook echt persoonlijk behandeld, niet zoals een nummertje. Op die manier kunnen er snelle beslissingen gemaakt worden en stellen we ons wendbaar en flexibel op tegenover klanten én werknemers. Ook alle ondersteunende departementen en collega-site managers zijn zeer aanspreekbaar." Dirk bevestigt: "Je voelt je hier deel van de familie!"
